Регистрация ип в фсс пошаговая инструкция в 2018 году

Содержание

Регистрация ИП в ФСС: пошаговая инструкция в 2018 году

Рассказываем, как самостоятельно встать на учет в Фонде социального страхования (ФСС).

Какие функции выполняет ФСС?

Что такое Фонд социального страхования и какие функции он выполняет? Давайте разберемся!

ФСС Российской Федерации — это один из крупнейших внебюджетных фондов нашей страны. Основная задача фонда — страхование населения и оказание финансовой помощи застрахованным лицам.

Кто чаще всего получает выплаты из ФСС? По утверждению самих представителей Фонда социального страхования Российской Федерации, чаще помощь получают следующие категории граждан:

  • Женщины в период беременности и после родов;
  • Матери и отцы во время ухода за ребенком;
  • Инвалиды и родители детей-инвалидов;
  • Родственники умерших работников.

Для чего нужна регистрация ИП в Фонде социального страхования?

Как известно почти каждому будущему ИП, индивидуальный предприниматель, который заключил трудовой договор хотя бы с одним работником, должен сразу же встать на учет в ФСС и зарегистрироваться в качестве работодателя.

При этом стоит отметить, что такая регистрация является не правом, а обязанностью каждого индивидуального предпринимателя имеющего работников — так как по закону он является страхователем как минимум по двум видам страхования: на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Требуется ли регистрация в ФСС, если у ИП нет наемных работников?

Как уже было сказано выше, постановка на учет в ФСС требуется только тем предпринимателям, которые заключили трудовой договор с наемными работниками.

Однако если ИП без работников желает в будущем получать пособия по временной нетрудоспособности и/или материнству, он также имеет право зарегистрироваться в ФСС. Порядок регистрации в этом случае будет таким же, как и для ИП с работниками.

В какой срок необходимо зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ФСС?

В 2018 году срок регистрации ИП в Фонде соцстрахования составляет 30 дней. То есть, вам необходимо собрать документы и обратиться в местный ФСС в течение месяца со дня заключения первого трудового договора.

Обратите внимание! Несвоевременная постановка на учет, равно как и ведение предпринимательской деятельности без регистрации в ФСС, грозит индивидуальным предпринимателям серьезными административными штрафам — от 5 до 10 тыс. руб.

Какие документы потребуются для регистрации ИП в ФСС в 2018 году?

На сегодняшний день для постановки на учет в Фонде социального страхования индивидуальному предпринимателю необходимо собрать следующий пакет документов:

  • Заявление о регистрации в качестве страхователя;
    Скачать образец заявления
  • Паспорт индивидуального предпринимателя;
  • Копия паспорта;
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • Свидетельство о госрегистрации физического лица в качестве ИП (ОГРН);
  • Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
  • Трудовые книжки наемных работников.

Регистрация ип в фсс пошаговая инструкция в 2018 году

Обратите внимание! Если у вас на руках есть только копии каких-либо документов, они должны быть заверены в нотариальном порядке.

Как заполнить заявление о регистрации индивидуального предпринимателя в Фонде социального страхования?

При заполнении заявления вам обязательно необходимо указать следующие сведения:

  • Дата заполнения заявления;
  • Наименование территориального органа ФСС;
  • ФИО, место жительства и контактный телефон заявителя;
  • Паспортные данные;
  • Информация о государственной регистрации ИП в налоговых органах;
  • Основной вид деятельности;
  • Адрес места осуществления деятельности;
  • Сведения о выданных лицензиях (при наличии);
  • Номер и дата заключения трудового договора;
  • Номер счета в кредитной организации;
  • Дата получения средств на оплату труда.

Как зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ФСС? Пошаговая инструкция в 2018 году

Если вы планируете самостоятельно встать на учет в Фонде социального страхования, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1: Заполните заявление и подготовьте необходимые документы

Если у вас возникнут сложности на этом этапе, вы можете обратиться за бесплатной консультацией к нашим специалистам.

Шаг 2: Обратитесь в ФСС

Далее вам необходимо посетить территориальное отделение ФСС по месту регистрации. Адрес и время работы вашего отделения можно легко найти в интернете.

Шаг 3: Получите уведомление о регистрации

Если ваши документы в порядке, то через 5 рабочих дней вам необходимо снова явиться в Фонд социального страхования и получить соответствующее уведомление. С этого момента вы будете официально считаться работодателем, зарегистрированным в ФСС.

Как зарегистрировать ИП в Фонде социального страхования через интернет? Пошаговая инструкция в 2018 году

Вы не хотите тратить свое время на визиты в ФСС и лишние бюрократические проволочки? Теперь вы можете зарегистрироваться в качестве работодателя через интернет — на Едином портале государственных услуг.

В этом случае порядок действий будет следующим:

Шаг 1: Зарегистрируйтесь на сайте www.gosuslugi.ru;

Для регистрации вам потребуется указать свои данные: ФИО, номер телефона и адрес электронной почты.

Шаг 2: Заполните электронное заявление

Далее вам необходимо заполнить электронную форму заявления о регистрации в качестве страхователя.

Шаг 3: Дождитесь результатов рассмотрения заявления

За изменением статуса заявления можно проследить в вашем Личном кабинете.

Шаг 4: Получите документы о регистрации

Регистрация ип в фсс пошаговая инструкция в 2018 году

Когда заявление будет рассмотрено, вы сможете получить уведомление о регистрации: либо при личном обращении в ближайшее отделение ФСС, либо по почте.

Источник: http://www.centersoveta.ru/yurlikbez/registratsiya-ip-v-fss-poshagovaya-instruktsiya-v-2018-godu/

Регистрация ИП как работодателя — сроки в 2018 году

ИП в качестве работодателя: требования трудового законодательства

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2018 году налагает на такое лицо определенные обязанности. Часть из них установлены трудовым законодательством, другие — иными специальными нормативными актами.

Обязанности в соответствии со ст. 303 ТК РФ:

  1. Заключить трудовой договор.
  2. Платить страховые взносы.
  3. Оплачивать иные обязательные платежи.
  4. Получать страховые свидетельства для работников, которые устраиваются на работу первый раз.

Естественно, обязанности ИП-работодателя данным перечнем не ограничиваются — он должен будет исполнять и другие, предусмотренные Трудовым кодексом.

Постановка на учет в ФСС

Одной из государственных структур, куда должен встать на учет предприниматель, решивший использовать в своей деятельности наемный труд, является Фонд соцстрахования. В ФСС регистрация ИП как работодателя в 2018 году производится по тем же правилам, что и ранее.


Правовое обоснование необходимости постановки на учет в этом внебюджетном фонде содержится в 2 основных документах:

  1. Законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (см. п. 1 ст. 2.3).
  2. Законе «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ (см. ст. 6).

Регистрация ИП как работодателя в ФСС осуществляется в строго регламентированный срок — 30 календарных дней. Отсчет этого срока производится с того момента, как ИП-работодатель оформит у себя первого работника и заключит соответствующий трудовой договор.

Регистрация ип в фсс пошаговая инструкция в 2018 году

ВАЖНО! ИП, который не заключает трудовые договоры, а привлекает работников на основании возмездных договоров оказания услуг, в рамках перечисленных нормативных актов также будет считаться страхователем, соответственно, тоже должен встать на учет в ФСС.

Как зарегистрироваться в ФСС (заявление, прочие необходимые документы). Сроки регистрации

Предприниматель, заключивший трудовой договор с работником, должен самостоятельно обратиться в территориальное отделение Фонда соцстрахования по месту регистрации.

В соответствии с пп. 7 и 11 Порядка регистрации…, утв. приказом Минтруда России от 29.04.2016 № 202н, страхователь-физлицо должен представить следующие документы:

  1. Копию трудовой книжки привлеченного работника или трудовой договор.

Представитель предпринимателя должен для подачи указанного заявления представить в ФСС документ, подтверждающий полномочия.

В ФСС при регистрации ИП как работодателя в 2018 году заявление подается по утвержденной форме (см. приказ Минтруда России от 25.10.2013 № 574н, приложение 2).

Следует отметить, что ранее действовавший приказ Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2009 № 959н предусматривал более широкий перечень документов для постановки на учет страхователя. Новым приказом этот перечень сужен благодаря межведомственному взаимодействию ФСС и ФНС.

Способы регистрации следующие:

  • личное обращение в территориальный орган фонда;
  • отправка почтовой корреспонденцией;
  • регистрация через электронный сервис «Госуслуги».

После того как заявитель подал все необходимые документы, специалисты фонда обязаны в течение 3 дней поставить его на учет. ИП-работодателю при этом выдается соответствующее уведомление, которое должно быть направлено ему в электронном виде в течение 3 дней на адрес, указанный в заявлении, а если e-mail не указан, иным способом, в т. ч. письмом на адрес предпринимателя.

Регистрация в ПФР

Аналогичный (как и в случае с ФСС) порядок постановки на учет в Пенсионном фонде для ИП-работодателей существовал до 2017 года.

Однако с 01.0017 регистрация ИП как работодателя в этой госструктуре существенно упростилась: теперь постановка на учет осуществляется без предпринимателя. Налоговая служба после регистрации сведений о новом предпринимателе в ЕГРИП передает эту информацию в ПФР, который осуществляет учет нового страхователя.

Регистрация ип в фсс пошаговая инструкция в 2018 году

ВАЖНО! О произведенной регистрации предпринимателю отправляется электронное уведомление, но при необходимости можно получить этот документ на бумажном носителе, письменно обратившись в территориальное отделение ПФР по месту жительства.

Автоматическая регистрация в порядке межведомственного взаимодействия, в частности, предусмотрена законом «Об обязательном пенсионном…» от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Так, подп. 1 п. 1 ст. 11 этого нормативного акта не предполагает обращения страхователя в отделение Пенсионного фонда.

Отсутствие надобности в личном посещении ПФР и подачи в это учреждение каких-либо документов для постановки на учет подтверждается и самим Пенсионным фондом (см. Информационное сообщение, размещенное на официальном сайте органа).

Регистрация в ИФНС

Отказ от заявительного порядка регистрации предпринимателя в Пенсионном фонде связан с внесением изменений в Налоговый кодекс (см. закон «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 243-ФЗ). Данными поправками функции администрирования страховых взносов по пенсионному обеспечению были переданы органам налоговой службы.

С учетом требований введенной в НК РФ ст. 431 ИП-работодатель обязан:

  • производить исчисление страховых взносов;
  • осуществлять их уплату;
  • направлять в ИФНС соответствующий расчет по утвержденной форме.

Форма такого расчета утверждена приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Сведения, которые ИП-работодатель укажет в данном расчете, перенаправляются налоговой службой в Пенсионный фонд на основании совместного соглашения от 30.1016 ФНС России № ММВ-23-11/26@, ПФ РФ № АД-09-31/сог/79.

Таким образом, регистрация ИП как работодателя в 2018 году немного упростилась: отпала необходимость в посещении Пенсионного фонда, уменьшен список документов, которые необходимо подавать в ФСС, при этом сроки регистрации остались прежними.

Источник: http://rusjurist.ru/predprinimatelskaya_deyatelnost/registraciya_ip_kak_rabotodatelya_sroki/

Регистрация ип в фсс как работодателя в 2018 году

Если предприниматель решает заключить трудовой договор с соискателем, то он должен в десятидневный срок пройти обязательную процедуру, общепринятое название которой – регистрация ИП в ФСС как работодателя в 2018 году. В случае невыполнения такого действия руководителям предприятий грозит административное либо уголовное наказание. Вид санкций зависит от серьёзности нарушения. Разберёмся в этом вопросе подробнее.

Основные причины оформления в ФСС и ответственность за неисполнение законов

Конституция РФ гарантирует гражданам России защиту их интересов в области здравоохранения, материнства и детства, а также пенсионного обеспечения.

Это достигается путём предоставления социальных льгот и выплат, обозначенных в каждой конкретной ситуации. Государственным органом, который ведает вопросами социального страхования, является ФСС.

Регистрация ип в фсс пошаговая инструкция в 2018 году

За счёт этого фонда происходит оплата:

  1. Больничных листов.
  2. Декретных.
  3. Пособий, начисляемых при усыновлении ребёнка.
  4. Компенсаций за профзаболевания и случаи производственного травматизма.
  5. Выплат за поставку на учёт в первом триместре беременности.
  6. Единовременного перечисления денежных средств, за рождение детей.
  7. Ежемесячного пособия, выплачиваемого для ухода за ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста.
  8. Социальных выплат на погребение.
  9. Четырёх дополнительных нерабочих дней, предоставляемых для ухода за ребёнком-инвалидом.

Взаимодействие ФСС с гражданами осуществляется через работодателя. Поэтому индивидуальный предприниматель, оформив договор о найме хотя бы с одним сотрудником, в указанные сроки должен пройти обязательную регистрацию в фонде.


Неисполнение законодательства в этой области приводит к возникновению угрозы привлечения к административной ответственности в каждом отдельном случае:

  • невыплата работнику социальных пособий — от 1 до 5 тыс. рублей либо приостановка деятельности организации на 90 суток;
  • отказ от перечисления средств на погребение — от 2 до 5 тыс. рублей;
  • сокрытие производственных травм и, как следствие, отсутствия у работника положенных выплат — от 3000 до 5000 рублей.

К перечисленным видам наказания привлекаются бизнесмены, если они заключают трудовые соглашения при найме. При оформлении договоров гражданско-правового характера регистрацию ИП в ФСС, как официального работодателя проходить не нужно, при условии отсутствия в тексте документа сведений о компенсации в случаях травматизма и профзаболеваний. А оформление в ПФР необходимо пройти независимо от типа трудовых отношений, выбранных при приёме персонала.

В 2017 году в УК РФ внесены поправки, касающиеся уголовной ответственности для работодателей за неуплату страховых взносов. К такому виду наказания привлекаются ИП, уклоняющиеся от перечисления денежных средств в крупных размерах либо за сокрытие имущества и наличности, за счёт которых осуществляется взыскание.

Порядок официализации в фонде

Процедура регистрации ИП в ФСС в 2018 году в качестве официально оформленного работодателя подразумевает страхование сотрудников организации по двум вариантам:

  • на случай болезни и отсутствия, связанного с рождением детей;
  • в связи, с вероятностью возникновения производственных травм.

Эти события относятся к обязательному виду страхования и необходимость их исполнения для руководителей предприятий вменена Законами РФ.

Регистрация ип в фсс пошаговая инструкция в 2018 году

Постановка на учёт в качестве работодателя в ФСС ИП 2018 начинается с предъявления в обозначенный фонд утверждённого перечня документов.

  1. Заявление установленной формы.
  2. Удостоверение личности предпринимателя либо его копия.
  3. Трудовые книжки принятых лиц (для совместителей — копии соглашений).
  4. Свидетельство, подтверждающее регистрацию гражданина в качестве ИП (ОГРН).
  5. Выписка из ЕГРИП;
  6. Доверенность на лицо, подающее документы от имени бизнесмена (если регистрацию в ФСС оформляет не он сам).

Когда предоставляются не оригиналы официальных бумаг, а их копии, то они должны быть заверены определённым порядком (нотариально). Трудовые книжки и ксерокопии соглашений подтверждает подписью и печатью сам ИП, а документы — если предъявлены и подлинники — должностное лицо фонда.

Заявление в ФСС о регистрации ИП как работодателя пишется или оформляется в электронном виде на стандартном бланке, утверждённом Приложением № 2 к регламенту от 25.10.2013 № 574н.

Его можно скачать на официальном сайте обозначенного фонда. Образец заполнения предъявят в самом госоргане и там же помогут его правильно заполнить.

После подачи пакета документов ФСС в пятидневный срок проводит процедуру оформления страхователя следующим порядком:

  • присваивает ИП номер регистрации;
  • заносит сведения в реестр;
  • выписывает свидетельство о постановке на учёт в двух экземплярах;
  • уведомление, подтверждающее оформление, направляется индивидуальному предпринимателю способом, указанным в заявлении;
  • формирует дело работодателя и хранит его установленным порядком.

Процедуру оформления ИП проходят один раз за весь срок функционирования малого предприятия и не повторяют при оформлении следующих работников.

Крайнее время для прохождения официализации в ФСС составляет 30 календарных дней. Просрочка приводит к начислению штрафов: от 1 до 90 суток в объёме 5 тыс. рублей, а более 90 — 10 тыс. рублей.

Приведённый перечень источников информации является исчерпывающим. Если сотрудники фонда требуют дополнительных сведений, то их действия можно оспорить в судебном порядке.

Удалённое оформление предпринимателей

Существенно упростить процедуру предъявления документов, необходимых для регистрации ИП в качестве официального работодателя в ФСС в 2018 году, а также сэкономить время можно благодаря сервису госуслуги. Этот сайт позволяет гражданам РФ не только получать помощь в оформлении официальных бумаг, но и даёт информацию о начисленных штрафах и налоговых суммах.

Для успешного прохождения этой процедуры предоставим пошаговую инструкцию нужных действий:

После постановки на учёт ФСС путём, указанным в заявлении, посылает ИП уведомление о регистрации в качестве работодателя.

Регистрация ип в фсс пошаговая инструкция в 2018 году

Процедура оформления требует предъявления копий документов согласно перечню. Для этого необходимо предварительно отсканировать официальные бумаги. Каждый источник сведений о физическом лице должен быть прикреплён отдельным файлом.

Обязанности и права, возникающие после официализации

Оформившись в ФСС предприниматель-работодатель должен:

  1. Ежемесячно перечислять страховые взносы на сотрудников.
  2. Поквартально предъявлять отчётность.

Установленный срок для уплаты денежных средств работодателем в фонд — это до 15 числа месяца следующего за отчётным.

А размер состоит из двух частей:

  • фиксированный платёж по тарифной ставке;
  • страховой взнос от случаев травмы на производстве.

Первая сумма рассчитывается путём умножения коэффициента тарифной ставки, который в 2018 году составляет 2,9%, на размер фонда заработной платы работникам. Этот перевод осуществляется только за счёт предпринимателя и удержанию из доходов сотрудников не подлежит.

Второй зависит от производственных функций ИП и степени риска возникновения травматизма. Установленный в 2018 году диапазон для начислений от 0,2% до 8,5%. Точный размер коэффициента можно узнать из уведомления о регистрации в ФСС.

При некоторых видах деятельности предусмотрены льготные тарифы для начисления взносов. Полный перечень условий для предоставления таких привилегий определён в Федеральном законе от 24.07.2009 №ФЗ-212.

Правильность размера выплаченных сумм подтверждается ежеквартальной сдачей отчётности формы 4-ФСС. Этот документ может предъявляться как в бумажном, так и электронном виде. Установленные сроки: для первого варианта — до 20 числа последующего за отчётным месяцем, для электронного — до 25 числа. Эти сроки актуальны только при условии, что штат персонала составляет менее 25 человек.

Нарушение сроков выплат страховых взносов и предоставления формы 4-ФСС приводит к штрафам. Их размер 5% от рассчитанных к уплате сумм за последние 3 месяца, но не менее 1 тысячи рублей. А также начисляются пени за время просрочки платежа.

Увольнение всех наёмных работников предприятия не освобождает индивидуального предпринимателя от обязанности своевременного перечисления страховых взносов и сдачи отчётности. Для законного прекращения выполнения этих процедур (при условии, что в будущем не планируется набор сотрудников) необходимо обратиться в ФСС с соответствующим заявлением и пройти процесс снятия с учёта.

Источник: http://tvoeip.ru/otkrytie/registratsiya/registratsiya-v-fss

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.