Организационный план цели структура и особенности разработки

Организационный план: цели, структура и особенности разработки

Перспективы предприятия, вера в успех его деятельности зависит от команды менеджеров и деловых качеств персонала. Квалифицированные и опытные сотрудники, в особенности руководство, могут помочь фирме достичь успеха, в то время как ленивый и неспособный персонал может загубить весь бизнес, поэтому кадровое вопросы для компании являются достаточно важными. Именно поэтому при организации бизнеса важно правильно составить организационный план. Его цели и структуру рассмотрим в данной статье.

Содержание статьи:

Стандартная структура бизнес плана включает в себя около 12 разделов, в их число входит и раздел «организационный план». Учитывая то, что он является составляющей бизнес плана, перед его разработкой нужно подробней узнать о его структуре, эту информацию вы найдете тут.

Организационный план нужен для объединения частичных разделов, которые ранее разрабатывались, в один целый, чтобы презентовать будущему спонсору календарный план создания и последующего развития проекта.

Что описывается в организационном плане?

1 – организационно-правовая форма бизнеса;
2 – структура предприятия;
3 – штат;
4 – ресурсы;
5 – перечень продукции;
6 – исследование и анализ рынка;
7 – способы рекламы;
8 – исследование рисков.

Необходимость составления

Главной целью является показать будущему спонсору, что знания имеющейся команды и структура предприятия позволит полностью справиться с поставленными целями и задачами проекта.

Одна из главных задач, которая должна быть подробно описана – планирование робот, которые реализуют инвестиционный проект. Основное внимание нужно обратить на обоснование организационно-штатной структуры компании и выбор целесообразной системы управления компанией, сбытом, снабжением и работниками.

Разработка требует от руководителя принятия множества значимых решений, которые будут принимать непосредственное участие в дальнейшем развитии предприятия. Например, важно собрать крепкий персонал, который будет предан идее нового бизнеса, который примет его цели и готов будет работать с глубокой отдачей. Организационный план нужно разрабатывать по специальной структуре, чтобы не упустить крайне важных моментов.

1. Детали организационной структуры.

Это состав подразделений компании, их функции и взаимодействие между собой. Чтобы выстоять в конкурентной борьбе, нужно правильно распределить обязанности между исполнителями и составить четкие должностные инструкции. Организационная структура компании обязательно должна содействовать нормальным условиям работы и дальнейшему улучшению продукции и развитию всей компании в целом, также должна обеспечивать между участниками проекта сотрудничество и взаимодействие.

В вашей компании могут появиться руководители таких служб:

  • безопасности;
  • кадровая;
  • продаж;
  • финансовая;
  • экологическая;
  • инновационная;
  • снабжения (логистики);
  • транспортная.

2. Выбор формы собственности.

Юридически существуют три главные формы собственности: товарищество, единоличная и корпорация. Ранее мы уже рассказывали о том, как зарегистрировать ИП, к тому же эта форма регистрации является наиболее популярной для простого бизнеса. Здесь и процесс регистрации прост, и налогообложения невысоки.

Для сети магазинов, производства, заведений, продающих спиртные напитки, нужно зарегистрировать ООО. В некоторых случаях обязательна такая регистрация, так как существует перечень деятельностей, которыми могут заниматься только ООО.

3. Штатный состав, количество персонала, график и режим его работы.

Важно описать, как предполагается начислять заработную плату руководителей и специалистов, выбрать форму оплати труда, описать возможность премирования, участия в распределении прибыли и остальные формы материального поощрения для эффективной работы. Такие пункты помогут позже посчитать фонд заработной платы и определить расходы на оплату труда в финансовом плане. После этого документ можно будет сравнить с маркетинговым планом для расчета рентабельности бизнеса.

4. Правовое обеспечение проекта.

Организационный план цели структура и особенности разработки

Данный пункт поможет разобраться вам с юридическими деталями, которые касаются вашего бизнеса. Необходимо собрать всю деловую документацию, которая уже имеется, и которая должна быть: патенты на продукцию, документы по налогообложениям, устав компании, все нужные лицензии на деятельность и на инженерное снабжение, сертификаты качества, договора аренды и купли продажи, гарантийные письма, договора с партнерами и т.д.

При разработке обратите внимание на негативные юридические и правовые моменты, с которыми может столкнуться предприятие. Также ознакомьтесь с государственными программами, которые могут дать вам льготы и сократить растраты. Можете начать с прочтения статьи о грантах на развитие бизнеса.

5. Календарный график реализации проекта.

Составьте список основных стадий и всех работ, которые нужно исполнить для их достижения. Подсчитайте необходимое время для выполнения работ. Желательно в данном пункте описать и необходимые ресурсы. Это поможет в составлении следующего раздела в бизнес-плане – финансового плана.

Имея на руках календарный график исполнения проекта, где указаны главные этапы и сроки их достижения, можно постоянно контролировать весь ход событий, что предоставит возможность предусмотреть наступление рисков или сбоев в работе.

Описание продукции

Описываются преимущества продукта без технологичных подробностей, наглядный дизайн, упаковка.

По уровню конкурентоспособности продукцию можно разделить на 3 группы:

  • высший – превосходит аналоги по потребительским и технико-экономическим показателям;
  • средний – продукция сопоставима с аналогичными товарами, но имеет преимущества по ценовой политике, уровню сервиса или другим качествам;
  • низкий уровень – хуже аналогов. Единственный выход – существенно снизить цены.

Видео руководство по составлению каждого раздела бизнес плана

Источник: http://coolbusinessideas.info/organizacionnyj-plan-celi-struktura-i-osobennosti-razrabotki/

Пример организационного плана в бизнес-плане


При планировании собственной компании важно предусмотреть организационный план в бизнес-плане. Начинающие бизнесмены много времени уделяют расчёту расходов и ожидаемой прибыли, но забывают о важности структуры компании и штатного расписания. Успех всего предприятия зависит от них не меньше, чем от инвестиций. Рассмотрим, как написать организационный план и чем он поможет в работе.

Зачем включать оргплан в бизнес-план

Организационным планом называется часть бизнес-плана, в которой раскрывается правовая форма организации и причины её выбора, структура, режим работы и штатное расписание. Это регламент для начала бизнеса, шаблон для запуска предприятия. Организационный план помогает подойти к открытию дела более взвешенно, например, сопоставить несколько вариантов режима работы и выбрать оптимальный для максимальной прибыли.

От качественной организации бизнеса его успех зависит даже больше, чем от объёма инвестиций. Более того, грамотная организация помогает компенсировать недостаток средств или квалифицированных кадров. Поэтому не стоит пренебрегать организационным планом, необходимо обязательно включать его в бизнес-план.

Из чего состоит организационный план

Рассмотрим пример организационного плана. Составитель вправе написать его в свободной форме, но с опорой на определённую структуру. Также изначально важно понять, что такой план не получится составить за 1 раз и даже за 1 день. Нужно подготовить несколько вариантов, оценить их, по возможности — обсудить со специалистами или хотя бы коллегами, близкими людьми. Взгляд со стороны иногда помогает найти слабые места.

Конечная цель составления оргплана — найти оптимальный вариант организации бизнеса.

То есть те режим работы, структуру и количество персонала, которые позволят выйти на максимальный уровень прибыли, без износа оборудования и перенапряжения персонала. По ходу работы этот документ можно редактировать при появлении новых важных сведений.

Правовая форма организации

Большинство российских бизнесменов работают по одной из двух распространённых правовых форм организации: ИП или ООО. Причём выбор зачастую основывается исключительно на масштабе деятельности. Если бизнес планируется небольшой с минимальным количеством наёмных сотрудников, статус индивидуального предпринимателя станет лучшим решением. В то же время, некоторые виды деятельности, например, торговля алкоголем, для ИП закрыты.

Поэтому логичным решением будет выбрать правовую форму на основе ответов на следующие вопросы:

Организационный план цели структура и особенности разработки

  1. Какой будет вид деятельности? Через какие формы закон позволяет его вести?
  2. Сколько человек планируют руководить работой? Для одного достаточно ИП, при двух учредителях — только юридическое лицо.
  3. Сколько будет наёмных сотрудников?
  4. Есть ли желание сократить количество отчётности и контроля со стороны государственных органов?
  5. Если бизнес начнёт расширяться, подойдёт ли такая форма или её придётся менять?
  6. Если бизнес потерпит неудачу, готов ли бизнесмен отвечать перед кредиторами личным имуществом?

Создание оптимальной структуры предприятия — то есть, расчёт количества структурных подразделений — удобнее всего проводить имея на руках схему производственного процесса, от закупки сырья до доставки продукции заказчикам. Тогда для каждого этапа или отдельной задачи можно довольно легко выделить структурное подразделение. Например:

  • производственный цех — сотрудники работают на станках, производят продукт от и до;
  • склад сырья;
  • склад готовой продукции;
  • отдел логистики и доставки;
  • отдел маркетинга/работы с клиентами;
  • администрация (руководитель, помощник, бухгалтер).

Правильное планирование исключит дублирование функций внутри предприятия, позволит назначить за каждый этап работы ответственный отдел и ответственного сотрудника. Разработка оптимальной структуры также потребует времени и редактирования.

Штатное расписание и режим работы

В этом документе важно предусмотреть, сколько наёмных работников необходимо предприятию. При расчёте удобно воспользоваться схемой производственного процесса. Предпринимателю понадобится конкретная информация о задачах каждого участка и о необходимых для их решения специалистах. Эти сведения помогут определить:

  • сколько работников необходимо;
  • какие требования предъявляются к каждой должности;
  • возможна ли взаимозаменяемость каких-либо должностей.

Режим работы должен соответствовать требованиям трудового законодательства (например, предусматривать стандартную 40-часовую рабочую неделю) и в то же время создавать идеальные условия для получения прибыли. Нужно определить, сколько и по какому графику трудится каждый специалист, сколько смен будет на предприятии и другие аналогичные темы. Правильное планирование режима работы и штатного расписания необходимо для успешного бизнеса.

Составление организационного плана — важная часть бизнес-планирования. Без формирования чёткого понимания механизмом и распорядка работы компании нельзя ожидать успешных результатов. Оптимально подобранные структура организации, штатное расписание и режим работы также важны для высокой прибыли, как качественное оборудование и инвестиции.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://biztolk.ru/raznoe/primer-organizatsionnogo-plana-v-biznes-plane.html

3.6. Раздел бизнес-плана «Организационный план»

В разделе «Организационный план» приводят комплексное обоснование организационных мероприятий в соответствии с основными этапами реализации бизнес-плана. Данный раздел посвящается системе управления предприятием и ее кадровой политике. Структура раздела может иметь следующий вид:

ключевой управленческий персонал;

профессиональные советники и услуги;

кадровая политика фирмы;

Организационный план цели структура и особенности разработки

план социального развития;

правовое обеспечение деятельности фирмы.

Отдельно приводят обоснование штатной численности организации, выбор рациональной системы управления производством, персоналом, снабжением, сбытом и организацией в целом. При этом указывают возможности инициаторов проекта по подбору и подготовке персонала, способности команды менеджеров реализовать данный проект, определяют необходимыe квалификацию и численность специалистов, обосновывают введение многосменности в работе.

Данный раздел необходим в связи с тем, что средства обычно вкладываются в конкретных людей, а не в идею. Команда, реализующая проект, является ключом к успешному его осуществлению. Интерес инвестора к бизнесу, вера в успех часто зависят от деловых качеств персонала. Важность этого раздела подтверждается тем, что 98 % неудач в малом бизнесе связано с плохим управлением и только 2 % – с причинами, не зависящими от предприятия.


В процессе организационного планирования формируют организационную структуру предприятия, которая определяется как:

комплекс оформленных задач, поручаемых сотрудникам и подразделениям;

взаимоотношения формальной подотчетности, включая линии властных полномочий, ответственность за принимаемые решения, число уровней иерархии и норму управляемости;

разработка систем, обеспечивающих эффективную координацию деятельности работников и подразделений.

Организационная структура представляет собой способ и форму объединения работников для достижения поставленных перед предприятием производственных и управленческих целей. Она документально фиксируется в графических схемах структуры, штатных расписаниях персонала, положениях о подразделениях, должностных инструкциях. Организационную структуру характеризуют количество звеньев, иерархичность, характер распределения полномочий и ответственности по вертикали и горизонтали системы управления.

В бизнес-плане приводят следующие данные:

производственно-технологическая структуру предприятия;

функции ключевых подразделений;

организационную структуру управления;

организацию координирования взаимодействия служб и подразделений фирмы, автоматизацию системы управления.

Далее оценивают соответствие организационной структуры целям и стратегиям предприятия.

Особое внимание в разделе уделяют правовому обеспечению бизнеса. В нем указывают законодательные, нормативные и другие документы, имеющие отношение к данному проекту и предприятию, в том числе:

устав предприятия (указать соответствующий проекту вид деятельности);

лицензию на право проведения работ;

патенты (авторское право);

сертификат уровня производства;

Организационный план цели структура и особенности разработки

международную, федеральную, региональную или местную программы;

законодательные акты и другие решения органов власти;

договоры, в том числе аренды, купли, продажи;

гарантийные письма, заявки и т.д.

Успеху предприятия и его привлекательности для партнеров и инвесторов способствует наличие поддержки и льгот. К их числу отнесят:

первоочередное выделение земли, помещений и др.;

участие в финансировании проекта;

предоставление длительной аренды, налоговые льготы;

протекционизм государства по отношению к отечественным производителям (ограничение импорта);

экспортные льготы, льготные кредиты;

возможность списания средств (кредитов) при решении определенных задач, выполнении условий.

Возможно применение и специальных привилегий – франшиз (franchise) — прав, предоставленных собственником известной фирмы одному или нескольким партнерам реализовать их продукцию (услуги) под ее торговой маркой. В мировой практике франшизные соглашения используют повсеместно – от торговли автомобилями и недвижимостью до условий работы предприятий быстрого питания и услуг специалистов по налогообложению.

Различают три вида франшиз:

промышленные (на производство товаров);

сбытовые (па продажу товаров);

на обслуживание (оказание услуг).


Система договорных отношений построена на использовании двух форм контрактных соглашений. Первая, наиболее распространенная, основана на том, что мелкие предприятия торгуют продукцией головной компании или предоставляют услуги от ее имени, получая определенную долю от объема продаж. Весь риск, связанный с реализацией, несет собственник мелкого предприятия. Это так называемые соглашения «об использовании торговой марки» (product/trade name franchising).

Весьма популярной стала вторая, корпоративная (business format franchising) форма контрактных соглашений. Помимо использования торговой марки, продукции и услуг она предусматривает вовлечение мелких фирм в полный цикл хозяйственной деятельности головной компании. В этом случае мелкие предприятия, охваченные данной формой франшизного соглашения, действуют следующим образом:

согласно рыночной стратегии корпорации;

в соответствии с правилами планирования и организации управления;

Организационный план цели структура и особенности разработки

соблюдают технические требования, стандарты и условия обеспечения качества;

участвуют в программах обучения персонала и развития производства;

подключаются к единой системе информации;

целиком отвечают за финансовые результаты своей работы.

Головная компания оказывает таким предприятиям необходимую помощь (вплоть до выбора подходящего места для размещения торговой точки и финансирования), предоставляет консультационные услуги. Это вызвано тем, что прибыль корпорации напрямую зависит от эффективной работы мелких предприятий. Необходимо отметить, что среди предприятий, пользующихся такой помощью, гораздо меньше банкротств.

В разделе целесообразно также отразить характер отношений с органами власти и местной администрации. Желательно привести аргументы, показывающие их возможную заинтересованность в проекте, а также определить социальную его значимость.

Источник: http://studfiles.net/preview/5585037/page:11/

Как написать организационный план в бизнес-плане?

Тщательно проработанный организационный раздел позволяет избежать многих отрицательных моментов правового и юридического характера, с которыми неизбежно сталкивается каждый начинающий предприниматель.

О том, как его грамотно разработать, и пойдет речь в нашей статье.

Что следует отразить в этом разделе?

В данном пункте следует раскрывать суть следующих ключевых моментов бизнеса:

  • организационную структуру компании;
  • штатное расписание, численный состав работников и их рабочий день;
  • правовую обеспеченность проекта;
  • календарный план его воплощения в реальность.

Структура компании и управленческий состав

Организационная структура предприятия включает в себя информацию о численном составе, основных функциях и взаимодействии различных подразделений. От тщательного составления этого документа зависит успешность выбранного направления предпринимательской деятельности, ее будущее развитие, а также возможность производства качественных и востребованных товаров.

Вне зависимости от вида, организационная структура обязательно должна выполнять ряд основных функций, а именно:

  • обеспечивать нормальное взаимодействие и плодотворное сотрудничество между участниками проекта;
  • организовывать такие условия, при которых становится возможной стабильная работа и выпуск продукции, отвечающей всем требованиям качества;
  • подталкивать предприятие к дальнейшему положительному росту и развитию.

Данную структуру нельзя назвать чем-то застывшим, напротив, ей свойственно постоянное совершенствование в свете изменяющихся рыночных условий. Поэтому она бывает различной в зависимости от следующих факторов:

  • масштабности предприятия (малое, среднее, большое);
  • производственных и отраслевых особенностей (производство продукции, услуги, сделки купли-продажи);
  • характера производства, которое в свою очередь бывает массовым, единичным или серийным;
  • сферы деятельности компании, на каком рынке реализуется предпринимательская деятельность: на местном, национальном или внешнем;
  • уровня механизации и автоматизации работы управленческого характера;
  • квалификации сотрудников.

Организационный план цели структура и особенности разработки

При ее составлении нужно учитывать следующие принципы:

  • структура управления не должна идти в разрез с целями и стратегиями компании;
  • структура и функции управления должны быть едины;
  • орган управления состоит из первичной и вторичной функций;
  • управление должно базироваться на рациональном сочетании таких критериев, как централизация, специализация и интеграция;
  • производственная и управленческая структуры должны быть соотносимы;
  • структура управления должна сочетать все виды деятельности посредством комплексной увязки.

При ее проектировании нужно помнить о двух основных правилах:

  • число управленческих уровней должно быть минимальным;
  • команды следует выполнять по кратчайшей цепи.


Управленческой командой называется сложная социально-экономическая категория, обеспечивающая связь самой команды, коллектива, собственника и государства в отношении социально-экономического развития предприятия.

В основе деятельности данной команды должны лежать следующие принципы:

  • самым важным является достижение поставленной цели;
  • коллективная ответственность имеет очень высокий уровень;
  • руководителя должны определять такие характеристики, как динамичность, подвижность коммуникационных связей и высокая плотность контактов горизонтального характера.

Подробную информацию о матричной организационной структуре фирмы можно почерпнуть из следующего видео:

Штатная численность и график работы

Итак, структура предприятия и число необходимых подразделений определено, значит, можно переходить к определению потребности в сотрудниках. Если процесс производства понятен, то не составит труда и составление списка необходимых специалистов, в функциональные обязанности которых будут входить производственная и управленческая деятельность компании.

Здесь же следует расположить сведения о графике работы персонала (а одним из приложений к бизнес-плану нужно сделать должностные инструкции работников).

Если в течение года штатные единицы существенно менялись, то на начало следующего года нужно издать приказ о новом штатном расписании, а если такового не происходило, то вполне достаточно приложений об изменениях.

После этого нужно отвести место принципу начисления заработной платы. Что будет лежать в основе выплат: фиксированное время или полученные результаты? Из этого вытекает и форма оплаты: повременная или сдельная – этот важный момент обязательно должен быть отражен в данном пункте.

Кроме того, нужно уделить внимание режиму работы, который бывает:

  • обычным: понедельный, недельный и суммированный;
  • особым: ненормированный, гибкий или сменный.

Организационный план цели структура и особенности разработки

Статья 100 ТК РФ предусматривает следующие варианты организации трудовой деятельности:

  • пятидневная рабочая неделя и два выходных дня;
  • шестидневная рабочая неделя и один выходной день;
  • пяти/шестидневная рабочая неделя с предоставлением выходного дня (дней) в соответствии со скользящим графиком.

А статья 104 ТК РФ позволяет применять суммированный учет рабочего времени.

Использование ненормированного рабочего дня применяется в том случае, если режим работы предприятия предполагает эпизодическое привлечение отдельных работников к выполнению своих должностных обязанностей вне пределов нормального рабочего времени.

Ненормированный рабочий день разрешается применять в отношении:

  • сотрудников, занимающих административные, управленческие, технические и хозяйственные должности;
  • работников, труд которых невозможно учесть по времени;
  • лиц, желающих распределять свое рабочее время по собственному усмотрению;
  • людей, характер работы которых требует дробления рабочего времени на выполнение различных видов деятельности.

Гибкий график можно использовать для организации труда как отдельной категории работников, так и коллектива целого структурного подразделения, но с соблюдением определенных пределов: начало, окончание и общую продолжительность рабочего дня сотрудник может регулировать сам, но при этом работодатель вправе требовать от него полной отработки рабочих часов.

Сменный режим актуален для предприятий, работающих круглосуточно.

График открытия

В организационном разделе обязательно нужно отвести место календарному графику открытия компании, который должен включать в себя информацию о временных отрезках, необходимых:

  • для составления бизнес-плана;
  • для поиска подходящих площадей;
  • для прохождения процедуры государственной регистрации;
  • для приобретения необходимого оборудования;
  • для проведения ремонтных работ;
  • для набора необходимых сотрудников.

Наличие на руках календарного плана, в котором расписан каждый ключевой этап и срок его реализации, позволяет контролировать весь процесс. Кроме того, это позволит предупредить наступление того или иного риска или сбоя в работе.

Помимо времени начала и окончания реализации определенного этапа, можно расписать необходимые ресурсы (эти сведения понадобятся для составления финансового плана).

Как правильно составить данный раздел?

Организационный пункт можно назвать самой важной частью документа, в которой предприниматель должен указать оптимальную форму бизнеса, позволяющую достичь максимального эффекта на фоне минимального финансирования.

Данный раздел должен в доступной форме объяснить инвестору, что набор необходимого персонала позволит эффективно реализовать проект, а несколько квалифицированных менеджеров рационально распределят обязанности и поспособствуют успешному развитию компании.

Нелишним будет внимательно рассмотреть федеральные и региональные программы, участие в которых предполагает предоставление льготного кредитования. А если производственный процесс позволяет, то можно принять в штат инвалидов – это позволит получить бонус при оплате налога на прибыль.

Источник: http://znaydelo.ru/biznes/biznes-plan/organizacionnyj-plan.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.